卒業生の方へ

証明書の申請手続きについて

本校窓口で申請・受取りをする場合

1. 申請書に必要事項を記入し、本人確認のための免許証等を持参して、事務室へ提出してください。（コピーを取らせていただきます。）
   「本人確認書類」は、下記の書類のうち、いずれか一点をご提出ください。
   • 運転免許証
   • 健康保険証
   • パスポート
   • 学生証
   • マイナンバーカード
   • ※申込みは本人に限ります。来校して申請ができない場合は、本人が卒業時の担任または事務室へ電話を入れて作成を依頼してください。
   • ※作成依頼時には、次に事項についてお尋ねします。
   ①氏名（郵送の場合は、フリガナを付けてください）　②生年月日（和暦）　③郵便番号　④現住所（番地など省略しないで正確に）　⑤電話番号（日中連絡の取れる電話番号）　⑥卒業年次（和暦）　⑦卒業時のクラス・担任名　⑧必要な証明書の種類と必要部数　⑨使用目的（提出先）⑩提出期限　⑪受取方法
   • ※証明書の作成には時間や日数を要するものがありますので、１週間以上の余裕をもって事前に作製依頼の電話をして、交付日を確認の上ご来校ください。
2. 受付時間【時間厳守】
   平日　　9：00～16：00
   • ※土曜・日曜・祝祭日および夏季休暇（8月13日～15日）、年末年始（12月29日～1月4日）は休業。
     その他、学校行事等により休日を振り替えることがありますので、事前にお問い合わせください。
3. 証明書をお渡しできるのは、本人または親族の方に限ります。
   • ※本人以外の方が受け取られる場合の本人確認書類は、実際に受取られる方のものが必要となりますのでご注意ください。
   • ※ご本人以外の方が窓口へ受け取りに来られた際に、証明書の申請書がご本人から学校の方へまだ届いていない場合には、受取りに来られた方に申請書を全てご記入いただくことになりますのでご承知おきください。

郵送を希望する場合

1. 電話での発行依頼後、下記の①～④を事務室宛に郵送してください。書類が届き次第、証明書を作成し、郵送いたします。
   • ①証明書交付申請書（必要事項（上記1の①～⑪））を記載してください。　※ 証明書交付申請書PDFはコチラ
   • ②本人確認書類（上記1）のコピー。
   • ③返信用封筒（定型の長形３号サイズ）
     • ※証明書は、特定記録郵便で郵送します。
     • ※必要部数が多い場合は、定型外の角形３号以上のサイズ。
       封筒に自分の住所・氏名を正確に記入し、必要な金額の切手を同封（超過分については返送時に返却しますので、不足が生じないようお願いします。）
       なお、各種証明書は個人情報に関わる書類のため、本人かご両親以外の宛先へ郵送することはできません。
     • ※返信用の封筒の切手の金額は、各証明書１部の場合は、定型の普通郵便料金（110円）＋特定記録郵便料金（210円）合計320円となりますが、2部以上の場合は証明書の種類や部数によって異なりますので、電話で作成を依頼する際にお尋ねください。
     • ※お急ぎの場合は、速達料金（300円）を追加してください。
   • ④証明書発行手数料分の郵便定額小為替
     • ※小為替は切り離さず、記入欄には一切何も記入しないで同封してください。
2. 郵送先
   〒852-8515　長崎市文教町13番15号
   純心女子高等学校　事務室
   TEL 095-844-1175　　FAX 095-849-5522

発行できる証明書と１部あたりの発行手数料

• ※調査書並びに成績証明書の発行は、原則として卒業後5年以内となります。
  ただし、年数経過のため証明書が発行できない場合、必要であれば発行不能証明書を発行します。

その他

• 注1）証明書は在籍時の氏名でしか交付できませんので、改姓されて名字が変更された場合等はご注意ください。
• 注2）証明書は個人情報です。卒業年次・クラス等が不明確で本人確認が出来ない場合は証明書の発行をお断りすることがありますので、記憶がはっきりしない場合は、卒業アルバム等で事前に調べた上で申込みをしてください。
• 注3）現在、メールによる申込み・問い合わせは受け付けておりません。